各系：

为切实发挥好宣传工作的作用，加强对活动条幅悬挂和海报张贴的统一管理，根据学院《宣传工作实施办法》院办字〔2014〕8号文件规定，现对条幅悬挂及海报张贴管理相关问题通知如下：

一、关于活动条幅的悬挂

1、各系悬挂活动条幅，确定条幅直接负责人，同时填写条幅悬挂审批单，注明活动内容、悬挂地点、悬挂时间、责任人等，经团委批准同意后，方可在指定位置悬挂，并在活动结束后3日之内自行拆除。

2、条幅内容要求符合活动主题、积极向上，由赞助商赞助的条幅，内容应以活动为主，不允许出现以宣传赞助商家为目的的相关内容。

3、在悬挂期间，务必保持条幅的规整，团委负责检查监督。

二、关于活动海报、宣传画的张贴

1、各系张贴活动宣传海报，须填写活动海报（宣传画）张贴审批单，经批准后方可张贴，张贴地点仅限于餐厅前宣传栏；

2、海报要注明张贴期限，同时在有限时间内要保持海报的整洁，且活动结束后及时清理。

3、各系部指定专人负责海报的书写和审核，字体要整齐、美观。

三、其他要求

1、各系必须有专人负责活动的条幅悬挂及海报张贴工作，负责申请、审核，尤其是海报的内容、字体的审核；

2、条幅及海报宣传负责人名单、联系方式请于本周四下午下班前上报团委邮箱hytw1720@126.com。

3、对于条幅、宣传海报的悬挂及张贴，团委将组织社团联合会成员对宣传栏及条幅悬挂地进行不定期检查，发现乱贴、乱挂、不规整、不及时清理者，将按照学院《校园环境卫生管理标准》规定处罚，并纳入系部月份及年终考核。

院团委

二〇一五年五月二十日